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分析倉儲成本控制,倉儲材料成本的管理,倉儲成本控制的措施
2016-11-02

在管理體系中倉儲是唯一的靜態環節,也有人稱之為時速為零的運輸。隨著經濟的發展,需求方式出現了個性化、多樣化的改變,生產方式也變為多品種、小批量的柔性生產方式。
物流的特征由少品種、大批量變為多品種、少批量或多批次、小批量;倉儲的功能也從重視保管效率逐漸變為重視流通功能的實現。倉儲成本管理水平的高低,對整個物流成本管理具有重要的意義。

1.通過倉儲活動可以解決供求時間的差異
倉儲是物流體系的一個節點,是連接生產和消費的橋梁。商品生產和消費之間,有一定的時間間隔。如有的商品是季節生產、常年消費;有的商品是常年生產、季節消費;也有的商品是季節生產、季節消費、或常年生產、常年消費。無論何種情況,產品從生產過程進入到消費過程之間,都存在一定的時間間隔。

另外,為了使商品更加適合消費者的需要,許多商品在最終銷售以前,要進行挑選、整理、分裝、組配等工作。此外,在商品運輸過程中,在車、船等運輸工具的銜接上,由于在時間上不可能完全一致,也產生了在途商品對車站、碼頭流轉性倉庫的儲存要求。由于生產與使用或消費的時間不同步,貨物通過儲存過程,化解了供求之間的矛盾,同時在時間上也創造了新的效益。
2.通過倉儲活動來實現商品由生產地到消費地的轉移
倉儲活動可以解決生產與消費在空間、時間及品種、數量等方面存在的矛盾,發揮倉儲活動連接生產與消費的紐帶和橋梁作用;連接生產者與消費者之間在商品生產與消費地理上的分離;銜接商品生產與消費時間上的不一致;調節商品生產與消費方式上的差異;乎衡運輸負荷,降低運輸成本。如成批生產,整箱運輸,在倉儲過程中進行拆分以利零售等功能。
3.通過倉儲活動滿足市場需求
每個工廠生產出來的產品品種比較單一,但數量卻很大;而在消費方面,每個消費者需要廣泛的品種和較少的數量,因此就要求在流通過程中,不斷在品種上加以組合,在數量上不斷加以分散。經過倉儲活動在品種和數量上一系列的調整之后,才能使遍及全國各地的零售商店能夠向消費者提供品種、規格和花色齊全的商品。

從以上分析可以看出,倉儲活動是推動生產發展、滿足市場供應不可缺少的一個環節。因此,為了保證物資的使用價值在時空上的順利轉移,倉儲活動必然要消耗一定的物化勞動和活勞動,盡管這些消耗是必要的,但是,倉儲活動不能創造使用價值,同時,在儲存過程中,可能使物資使用價值在數量上減少、質量上降低。因此,加強倉儲物流成本管理,可以減少物資在倉儲過程中的物資耗損和勞動消耗,降低物流成本,提高物流系統的效率和效益。

倉儲成本
倉儲成本是企業倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現,它是伴隨著物流倉儲活動而發生的各種費用。其中,一部分是用于倉儲相關設備設施的折舊、維修費及商品的自然損耗;一部分是用于倉儲作業所消耗的人工費、動力費等;一部分是商品儲存量增加所消耗的資金成本和風險成本;還有一部分是對倉儲活動進行綜合管理的費用。
倉儲成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定倉儲成本限額,按限額分配儲存成本和儲存費用,以實際倉儲成本與倉儲成本限額比較,衡量倉儲活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現超過預期的倉儲成本控制限額。倉儲成本控制的重要性主要體現在以下幾個方面:
首先,倉儲成本控制能增加企業利潤水平,直接服務于企業最終經營目標。增加盈利是企業的目標之一,也是社會經濟發展的原動力。無論在什么條件下,成本降低都會帶來利潤增加。在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降。
其次,倉儲成本控制是中小企業抵抗內外壓力,求得生存和發展的保證。企業在生產經營活動中,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,外有同業競爭、經濟環境逆轉等不利因素。
企業可采取降低各種成本、改善產品和服務質量,引進人才,加強管理,增加研發投入,開發新產品等措施,抵御內外壓力。降低倉儲成本能提高企業價格競爭能力,使企業在經濟調整時繼續生存下去。提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅負擔,而降低倉儲成本可避免這類壓力。
再次,倉儲成本控制是企業實現可持續發展的前提。只有把倉儲成本控制在同行業先進水平,才能贏得發展的先機,也是企業賴以競爭的基礎。倉儲成本下降了,可削減售價以擴大銷售,銷售擴大后經營基礎穩固了,才有力量去提高產品質量,設計開發新產品,尋求新的發展。
許多企業陷入困境的重要原因之一,就是在倉儲成本失去控制的情況下,一味在擴大生產和開發新產品上冒險,一旦市場萎縮或決策失誤,企業沒有抵抗能力,很快就垮下去了。同時,倉儲成本一旦失控,就會造成大量資金沉淀,嚴重影響企業的正常生產經營活動。
倉儲存在的問題,成本控制的內容
倉儲材料成本的管理  物資在儲存過程中所消耗的襯墊材料在倉儲成本中占很大比重。因此,降低倉儲成本的最大潛力在于節約襯墊與苫蓋材料以及有關人工費用的支出,尋找既能節省這部分成本費用的開支,又能保證物資管理質量的物資管理方法,開展技術革新和技術改造,充分挖掘設備的潛力。同時,在倉儲成本的管理上也要實行分口、分類管理,加強經濟核算,促使倉儲成本不斷降低。
倉庫內裝卸搬運成本的管理  物資進出倉庫主要依靠裝卸搬運作業來完成。裝卸搬運機械的設備折舊費用,是倉庫內搬運裝卸成本中比重最大的費用。因此,倉儲部門應首先注意在選擇適用機械設備時的經濟性和實用性。應防止那種不顧實際需要,貪大求洋,無端增大倉儲設備折舊的做法。
倉儲人工費用的管理  倉儲人工費用的支出主要有兩個方面:一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費、津貼等;二是倉儲生產工人的工資、獎金、津貼、福利費等。
倉儲人工費用的管理,應著重于盡量減少非生產工人的工資支出,因為這部分成本費用支出與倉儲作業量沒有直接關系。同時,應不斷提高勞動生產率,不斷降低倉儲成本中活勞動的消耗成本。此外,選擇合理的勞動組織形式、工資形式,對于降低人工費用也有重要影響。
倉儲其他成本費的管理  在倉儲成本中,如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本,雖然所占的比重小,但這部分成本的管理也是不可忽視的。倉儲成本管理應注重不斷降低上述成本項目水平。
倉儲成本控制的措施
第一,充分利用現代倉儲技術和設備,提高各工作環節的作業效率。在一個庫場中,一定量的工作費用支出,由于實際工效不一,所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同,若倉儲管理經營得好,則整個倉儲費用就會降低,經濟效益就會增加。
因此,在倉儲作業中要利用現代倉儲技術和設備,提高勞動生產率,如采用計算機定位系統、計算機存取系統、計算機監控系統等計算機管理技術,倉儲條碼技術,現代化貨架,專業作業設備、叉車、新型托盤等。
第二,加速企業原料、成品周轉,充分發揮庫場使用效能,提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。
倉庫部門可以采取高垛的方法,增加儲存的高度;縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積;采用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度;減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。倉儲保管的貨物噸/天成本,與庫場面積利用率、貨物儲存量密切相關。
從某種意義上說,不研究庫場利用率,要降低倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項費用支出在相對穩定的情況下,單位面積儲存量的增加與每噸貨物的儲存費用成反比。即前者越大,后者越小;反之,則越大。
第三,加強材料、成品在庫質量管理,減少保管中非正常損耗。庫場儲存的物品質量完好,數量準確,一定程度上反映了倉儲管理質量。為了避免或降低貨物耗損,應嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,手續不全時決不發料,質量有問題的產品決不出廠。
對原料成品分類分區存放,科學進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度,定期進行物品在庫檢查,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,無論是計算機管理還是人工管理,這都是不可缺少的。

第四,采用有效的“先進先出法”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長。它是一種有效的方式,也成了儲存管理的準則之一。有效的“先進先出”方式主要有“
一是采用計算機存取系統。采用計算機管理系統,根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟件,可以自動排列出貨的順序,從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來,加快周轉,減少勞動消耗。
二是在倉儲中采用技術流程系統的辦法保證“先進先出”。最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統,既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實現機械化、自動化,是現代倉庫的重要技術措施。
第五,努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢,有效地控制進、銷、存系統,使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策,能有效降低庫存的成本費用,提高倉儲服務的效率。
此外,中小企業可根據企業經營實際,實施倉儲業務外包,從而節省相關投資與成本。外包是通過合約把企業的非核心和非收益的生產活動包給專業倉儲公司,從而達到降低成本、提高生產效率和增強企業對環境的迅速應變能力的一種管理模式。
外包是一種長期的、戰略的、相互滲透的、互利互惠的業務委托和合約執行方式。中小企業充分利用現有市場上的物流公司,將其倉儲業務外包出去,不僅能減少投資的壓力,而且還能大大降低倉儲管理成本。
總之,降低物流成本可為中小企業取得第三個利潤源,而降低倉儲成本又是取得第三個利潤源泉的重要源泉之一。在當前從緊貨幣政策下,面對物價上漲、成本上升的不利形勢,中小企業更應眼睛向內,加強內部倉儲成本核算與分析,采取倉儲成本控制的有效措施,想方設法,千方百計度過經營困難時期。
倉儲活動是推動生產發展、滿足市場供應不可缺少的一個環節。倉儲成本是物流成本中較為容易控制和管理的,隨著物流活動中技術水平的提高,倉儲效率提高,倉儲成本也在發生變化。我們要知道倉儲在物流活動中的重要性,存在的問題,倉儲成本控制的內容,才能采取相應的對策,解決問題,降低成本提高效率。希望在我國物流成本管理中,倉儲成本能有新的突破,天津中集物流裝備有限公司實時為您帶來倉儲、物流前言資訊!

 

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